我可以用 Gmail、Yahoo... 等信箱信箱做為網站的收發信工具嗎?

Email 在網際網路上的發展非常的快速與普及化,在私人或者商務使用上更是溝通聯繫的重要管道。相較於電話的溝通,使用 Email 收發信不限制時間地點,也同時帶來相當大的方便性更加快了雙方溝通的速度,對於現在的民眾來說,使用 Email 收發信件已經跟日常生活緊密相連。

當公司需要對外做銷售或廣告的時候,除了銷售的商品、商品或公司官網、行銷方法......等項目以外,少不了對內外溝通的 Email 當作聯繫管道。同時可能會因為有不同的需求而將 Email 分類使用,例如:對內的人員和廠商的聯絡信箱、購物網站發送通知信的信箱、網站“聯絡我們”或者表單的發信信箱......等,這些各式各樣種類的Email,對於網站或企業來說,收發是否順暢、會不會掉信、能不能有效阻擋病毒郵件的攻擊......等,都會是企業使用 Email 的時候需要考慮的。

 

 

現在免費信箱取得簡單容易申請,同時提供的儲存空間也非常的大,在這樣的情況下是不是可以直接使用這些免費信箱當作企業用來收發信的工具呢?

網站可否直接使用免付費 Email?

如果您的網站上的表單、購物網站發送通知信、發送廣告信……等跟網站相關的功能,是使用免付費 Email 當作發送管道,可能會讓您的網站發送功能無法正常運作。因為使用免付費 Email,您的 Email 結尾是 @yahoo.com.tw、@gmail.com……等免付費 Email,必須使用到信箱的發信設定 ( POP3 ),等於是跳過免付費 Email 的網頁發送 Email,直接用傳統的主機對主機方式發送 Email。

免付費 Email 的網頁通常會有兩種作用,第一種是他們收入的來源,可以撥放廣告給用戶看;第二種是他們的安全性的防線,因為透過網站可以藉由各種自行開發的網頁程式來判斷發送的內容與檔案是否安全。一旦跳過之後,賺不到錢又顧不到安全性,所以廠商都會用盡各種方法拒絕為您發送這類這類的 Email,讓用戶使用網頁寄送 Email 而不是直接跳過。

企業用 Email = 免付費 Email?

以我們的角度來看,企業用 Email 與免付費 Email 並不能劃上等號,免付費 Email 通常時是作為私人使用,或許可以做完短期新創公司臨時對外溝通的工具,不建議長期使用。因為如果做生意是使用免費的 Email,客戶比較容易會覺得到底是真的公司還是假的公司,是否是詐騙?畢竟免費信箱容易取得帳號,且不一定查得到源頭,所以不一定需要負責。


使用 Email 與客戶聯繫,主要還是注重在穩定順暢與安全性上,畢竟大多數的公司企業都需要依賴 Email 當作和客戶、同事、廠商之間溝通的用具。使用不同屬性的 Email 當作聯繫工具,能夠讓您在對客戶溝通、連絡上,帶來不少益處與便利。

 

 

 

 

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