不必擔心郵件遺失,透過設定即可將重要郵件保存在電腦中!

在現實生活中,我們有郵差送信給我們,而在網路虛擬的世界裡,是由 Email 郵件主機來負責收發、管理 Email ,讓我們可以藉由 Email 郵件主機上的個人信箱收、發信。而且我們可以將郵件設定成 POP( Post Office Protocol )的收信方式,將 Email 直接下載到自己指定的電腦或裝置再進行閱讀。



當我們申請完成 Email 帳號後就會獲得一個類似 XXX@XXX.com...... 之類格式的 Email 帳號,之後只要有人寄 Email 到這個 Email 帳號,就會儲存到您的 Email 裡面。 POP 郵件主機就是扮演收信、管理 Email 的角色,讓您使用時只要提供收信裝置 ( 例如:Outlook、Thunderbird……等 ) 正確的帳號、密碼與設定,就可以成功收信。

 

 

什麼樣的 Email 使用者,適合使用 POP 的方式收信呢?

如果你需要可以離線瀏覽你的郵件,或是如果你只需要在一個裝置上使用這個 Email 帳號,例如桌機……等,那 POP 收信方式是一個您很好使用的工具。

POP 收信方式,可以將 Email 完整下載到您指定的電腦或裝置,可裝多少信件取決於裝置的容量大小,讓郵件主機可以保持在淨空的狀態,不會佔據郵件主機的空間容量,因此就不會因為沒有定期刪除郵件主機上的信件而讓信箱容量爆掉,繼而讓別人無法寄信給您的問題,當然,等我們將Email下載回您的裝置上,就不會有其他裝置可以看到這封 Email ,這樣可以確保您的信件隱私性。



如何在本機電腦或裝置設定 POP3 模式?

如果您有跟摩智購買與貴公司網址同名的商務信箱,可以使用以下的方式設定您的Email:



 

如果您自己已經有 Email 例如:Gmail、Hotmail……等,也可以參考上述的步驟設定您的 Email。希望能讓您在 Email 的使用能夠更加的順暢、讓您的郵件主機隨時保持足夠的容量,讓任何人隨時都可以寄信給您。

 

 

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